Depois de ter feito todos os procedimentos de cadastramento e a regularização de possíveis pendências, certamente sua empresa estará apta a fornecer para a administração pública, porém deve-se prosseguir com muita cautela, disciplina e organização, para reduzir riscos ao seu negócio.
É fundamental compreender o objetivo da licitação, avaliar os valores, os prazos, as regras, as multas, as punições cabíveis e etc, pois são vários os fatores que determinam os graus de riscos de participação em uma licitação pública.
No momento de tomar a decisão de participar ou não de uma licitação deve-se analisar:
1 - A capacidade de produção e entrega dos produtos, pois muitos editais possuem prazos curtos de entrega do material ou serviço;
2 - A possibilidade de um imprevisto. Caso haja uma intempérie, como por exemplo, uma seca ou alagamento, e perdesse toda a sua produção em um determinado mês, ainda assim, teria condições de suprir esses recursos e honrar a entrega?
3 - Quais são os custos diretos e indiretos, como de transporte por exemplo. Imagine o fato de que a empresa é do Rio Grande do Sul e participa de uma licitação no Acre, o custo da entrega não poderá ser algo desprezível.
4 - A qualidade e o real produto a ser entregue, as vezes a pressa nos leva a não entender realmente o que o edital está pedindo, então pondere: a sua empresa tem condições de substituir algum produto, ou todos, caso eles não sejam aceitos pelo comprador?
5 - O preço mínimo para a oferta. O preço mínimo cobre todos os custos? Este preço deve conter todos os custos e a margem de lucro considerada segura para o processo.
6 - Caso haja atraso no pagamento, esse atraso não vai comprometer o andamento de todo o negócio? Trata-se de um risco que poderá levar a sua empresa a ter prejuízo, comprometendo, inclusive, sua sobrevivência.
7 - O fornecimento exigirá gastos com contratação de mais mão de obra ou qualquer outro? Ou seja, sua empresa consegue se comprometer com essa entrega sem prejudicar o dia a dia da empresa/produção?
8 - É possível realizar essa entrega sem que ocorra um esvaziamento da capacidade produtiva/estoque? A não ser que licitações seja a sua única fonte de lucros, você deve lembrar que será necessário ter estoque para que as vendas prossigam depois da entrega dos produtos da licitação.
9 - As vezes as Administrações Públicas atrasam os pagamentos por problemas internos, de natureza burocrática. Você deve conhecer claramente os passos para receber o dinheiro (O Órgão para o qual pretende fornecer está pagando em dia? Se não está, atrasa quanto tempo? Alguns dias? Meses?). Conhecer a realidade sobre o pagamento das compras permite nos prepararmos para efetivamente obter êxito no fornecimento para a Administração Pública.
Calculando como reduzir os riscos
Veja agora como calcular os riscos para participar de uma licitação pública.
O que definirá o risco é a quantidade de respostas marcadas como ”SIM”:
• ALTO – caso marque 9 vezes a opção “sim”, a sua participação na licitação será considerada de alto risco.
• MÉDIO – se forem marcadas de 7 a 8 vezes a alternativa “sim”, o risco da participação será tido como mediano.
• BAIXO – caso selecione “sim” 6 vezes, a participação será julgada de baixo risco.
Mediante essa margem de perigo, são sugeridas ações que devem ser tomadas.
ALTO RISCO: O que fazer?
- Não participar da licitação ou do processo de aquisição.
- Procurar processos de valores mais baixos ou com condições objetivas em que sua oferta possa ser mais competitiva.
- Tentar concorrer apenas em itens da licitação e não no processo como um todo.
MÉDIO RISCO: O que fazer?
- Decidir, com a sua equipe, se o risco vale a pena.
- Prever alternativas, garantindo reserva financeira, estoque e preparo para atrasos de pagamentos.
- Participar de diferentes licitações e de processos com valores mais baixos (Cotações Eletrônicas), ofertando apenas em itens da licitação.
BAIXO RISCO: O que fazer?
- Participar da licitação.
- Procurar aprender, ganhando processos de valores baixos ou concorrendo em itens, e progressivamente partir para licitações de valores maiores ou com gestão de contratos.
- Repetir o processo para tornar a compra governamental uma fonte recorrente de lucro, com baixo risco.
Nesta análise, a sua empresa poderá, com segurança, identificar se deverá seguir no edital ou tomar medidas adicionais para diminuir o risco de sua participação no processo licitatório.
